Asistente Comercial y Cajero

Asistente Dirección Comercial y Caja:

Crear clientes en el sistema y elaborar hojas de negocio por cada venta.

Actualizar datos de clientes y verificar que se encuentren a paz y salvo.

Manejar y resguardar las declaraciones de importación de vehículos nuevos.

Facturar vehículos nuevos bajo autorización de la Gerencia/Dirección Comercial.

Realizar devoluciones de facturas de venta cuando sea necesario.

Organizar documentación y verificar información del RUN, inscripción, prenda y asignación de placas para procesos de matrícula.

Generar SOAT para los vehículos nuevos.

Realizar conciliación de gastos de matrícula por cliente.

Elaborar y presentar informes diarios sobre facturación, matrículas, devoluciones y ventas por canal.

Elaborar comisiones para asesores comerciales.

Solicitar papelería cada tres (3) meses según necesidades del área.

Realizar cierre mensual de facturas en el CRM (cupones) y cargar FACTS oportunamente.

Apoyar en la organización y archivo de la documentación del área comercial.

Crear y desarrollar informes solicitados por la Dirección Comercial.

Atender clientes de manera directa en el área comercial.

Emitir y contabilizar los soportes relacionados con matrículas de vehículos.

Realizar reemplazos en procesos de facturación cuando lo solicite la Gerencia Comercial.

Manejar la caja general y contabilizar la caja menor conforme a las políticas internas.

Recepcionar pagos por cualquier medio de forma segura y confiable, verificando su validez.

Generar recibos de caja por ingresos en efectivo y elaborar el boletín diario de caja.

Realizar reembolsos de caja según las políticas de la compañía.

Elaborar documentos CONS correspondientes a consignaciones bancarias y pagos con tarjeta.

Elaborar documentos CPF según el proceso requerido.

Entregar dinero o cheques a proveedores y empleados, con el respectivo soporte.

Realizar entrega de dinero a la transportadora autorizada, cumpliendo con los procedimientos establecidos.

Recepcionar bonos de referidos, validar identidad del redentor y entregar los obsequios correspondientes.

Recaudar dinero por concepto de matrículas.

Contabilizar correctamente los obsequios entregados, los ingresos por matrículas y los gastos de viaje generados en la sede.